Ketika proyek sedang berjalan, ternyata timbul permasalahan
diluar dari apa yang sudah direncanakan, seperti :
1.
Salah satu anggota (tim proyek) mengundurkan
diri.
2.
Harus membeli alat yang tidak ada dibudgetnya.
Sebaiknya, tindakan apa yang dapat dilakukan oleh kalian
dalam mengatasi hal-hal tersebut, sehingga tidak menghalangi atau menunda
penyelesaian proyek yang sedang berlangsung.
Respone :
Kasus pertama :
Dalam
sebuah proyek kita tidak pernah melakukannya sendiri dan pasti membutuhkan
bantuan orang lain dan bekerja sama
dalam sebuah tim, namun dalam 1 tim sangatlah sulit untuk menggabungkan
pemikiran pemikiran yang berbeda. Contoh kecilnya seperti, kita mengerjakan
suatu proyek yang sangat kecil seperti proyek pembuatan alat dalam praktikum
elektronika dasar, yang menharuskan dalam satu proyek terdapat tiga orang
mahasiswa yang semuanya merupakan komponen penting dalam proyek ini. Dalam
pembuatan konsep proyek yang akan di pilih, kita harus berdiskusi dengan anggota
tim, dan sangat tidak menutup kemungkinan timbulnya gesekan dalam sebuah tim
tersebut. Jika gesekan tersebut membuat salah satu dari anggota ada yang tidak
bisa menerima, maka dalam sebuah tim harus ada yang menjabat sebagai ketua tim
atau leader. Leader adalah pemimpin dalam sebuah tim, dan dia harus memiliki
sifat bijaksana, aktif dalam diskusi, dan bisa ngendalikan dan mengatur timnya
dalam keadaan apapun.
Dalam
kasus ini, pengunduran diri dari salah satu anggota tim adalah salah satu
masalah yang harus di selesaikan dengan kekeluargaan, peran leader sangatlah
penting dalam masalah ini, sebab leaderlah yang harus menghandle kekosongan
yang terdapat dalam tim tersebut. Jika
alasan pengunduran diri salah satu anggotanya jelas maka leader tidak dapat
memaksakan, namun jika tidak, leader wajib membujuknya jika salah satudari
anggota tersebut memang sangat lah berpengaruh. Jika memang alasannya jelas,
leader hanya memliki dua buah pilihan :
1.
Leader harus menggantinya dengan orang yang
baru. Pilihan ini sangat baik, sebab setiap anggota memiliki jenis pekerjaan
yang berbeda dan jika di biarkan tetap kosong, maka proyek yang harusnya tepat
waktu, pasti menjadi terhambat pengerjaannya. Dan juga leader pastinya memiliki
pekerjaan yang tidak dapat di rangkap denganpekerjaan yang kosong tadi.
2.
Leader mau tidak mau harus menjadi rangkap
dengan tugasnya, sebab jika deadline yang sudah di tentukan makin dekat, maka
tanggung jawab leader sebagai pemimpin akan di pertanggung jawab kan.
Kasus kedua :
Ketika
proyek yang sedang berjalan mungkin ada saja kendala yang di dapat, salah
satunya ketersediaan bahan baku bangunan yang bisa saja kurang. Masalah
tersebut memang masalah yang kecil, namun bisa saja menjadi besar, sebab tanpa
bahan yang memadai, maka suatu proyek yang sedang berjalan akan terhambat
pekerjaannya dan bahkan bisa terhenti.
Solusi dari
masalah ini adalah, pembelian kembali bahan baku bangunan yang di butuhkan,
jika budget yang sudah ada semakin minim, maka satu-satunya cara adalah
meminimalisir pengeluaran yang ada dengan mengganti bahan baku yang mahal
dengan yang murah namun memiliki kuatlitas barang yang bagus, atau dengan
meminta budget yang sudah minim kepada donatur atau bos-bos yang terlibat dalam
proyek tersebut.
